APortal工作流平台支持多种类型的前端程序接入,方便不同使用习惯的用户,同时也可支持更加丰富的使用场景。

APortal微信小程序客户端,可以帮助APortal用户随时随地在熟悉的微信APP中完成工作流单据的填写、提交、审批、搜索等日常操作,大大提高了用户的工作效率。

作为几乎人手一个的『国民应用』,微信在大多数用户的手机上都已经预先安装,用户只需要通过小程序二维码,或者企业公众号的链接就可以顺利地进入APortal小程序。企业的IT管理员无需花费过多精力帮助用户解决安装移动应用中可能遇到的兼容性问题。

发现

可以通过以下两种方式找到APortal微信小程序。

方法一:通过APortal微信公众号

在微信中查询『aportal』,找到并关注名为『APortal工作流平台』的微信公众号。进入公众号后,点击右下角菜单『关于我们-小程序入口』,就可以进入APortal工作流微信小程序。

方法二:扫描二维码

使用个人微信扫描下方的小程序码,可直接进入APortal工作流微信小程序。

登录

要登录APortal微信小程序,用户首先需要在APortal工作流平台登记自己的手机号码,或是由本企业的系统管理员通过后台批量地将用户的手机号码登记到系统中。

首页

登录后,首先将进入小程序首页,首页分为3个主要区域,如下图所示:

我的

待审批:系统中正在等待当前用户审批处理的所有业务单据,按照任务开始时间由近及远的顺序排列。

单据:当前用户在系统中填写并提交,并且仍在处理过程中的所有单据列表,按照提交时间由近及远的顺序排列。

草稿:当前用户填写后保存为草稿状态未提交的所有单据,按照最后修改时间由近及远的顺序排列。

应用

应用区域列出了当前系统支持,且属于当前用户权限范围内的所有应用类型。系统支持的应用类型完全根据企业实际业务需求定制,并可以根据用户的公司、部门、角色等进行授权。以APortal用户体验站点为例,包含以下一些常规应用。

  • 休假申请
  • 费用报销
  • 出差申请
  • 外出申请
  • 加班申请
  • 调休申请
  • 个人备忘录
  • 常用文档
  • ......
关于系统

设置 - 点击后跳转到设置页面,显示当前用户的所属部门、帐号、邮箱、手机号码等信息,并可以进行相关的系统设置操作,详见“系统设置”部分的介绍。

系统 - 点击后跳转到当前系统页面,显示小程序的当前版本号,并可以检查是否有更新版本。

填写和提交单据

在系统首页上点击下方的“+”(加号)按钮,选择需要创建的单据类型后,进入新单据的填写页面。

下图为一个“外出申请”的表单样式,用户可以填写外出的标题,离开和返回的日期时间,同行人员,在地图上选择外出位置 地点,输入外出理由,上传附件等。

填写过程中如果需要暂停填写,可以点击【保存】按钮将填写内容暂时保存到系统等待下次填写,将来可以从首页的“草稿”列表中找到这个单据并继续填写。

填写完成后可以点击【提交】按钮提交单据进入审批流程。

如果单据有明细信息需要录入,例如下图这个费用报销申请页面,点击屏幕上方的“明细”标签切换到单据明细信息表,然后点击【新建】按钮创建新的明细信息,或点击明细列表中的信息打开已保存的信息进行编辑。

审批单据

用户在“待审批”列表中点击打开等待自己审批的单据进行审批。在审批页面中点击【同意】或【拒绝】按钮打开审批窗口,输入审批意见后点击【确认】按钮提交自己的审批。

在审批界面还支持审批用户签名,用户点击审批意见输入框下方的“签名”超链接,打开前面窗口签名后保存,提交审批后,签名将转换为图片文件随着单据一起提交。

系统设置

点击屏幕下方菜单栏的“设置” 按钮后可以进入设置页面。在设置页面中将展示当前用户的帐号、邮件、电话号码、所属部门等用户个人信息。用户还可以在设置页面中进行界面显示语言切换,站点切换,用户身份切换等操作。

界面显示语言切换

在设置页面点击“语言”按钮后,在屏幕下方出现语言列表供用户选择。目前系统可以支持中文/英文的切换,将来可根据用户实际需要继续扩展其他语言支持。

站点切换

APortal工作流平台以SharePoint Online的站点作为一个基本的操作单元。如果企业开设了多个站点对应不同的流程组合,则同一个用户可能会在多个站点具备访问权限。这种情况下,用户只需要一次登录就可以通过这里的站点切换功能实现在不同站点间进行切换和操作。

用户身份切换

某些特定的业务场景下,用户在企业拥有多个帐号,分别处理不同的业务。这种情况在APortal平台可以使用相同的电话号码对应多个不同的用户帐号。用户登录APortal小程序后就可以通过用户身份切换,在不同身份建转换,以处理不同的业务。

其他

任务通知

APortal系统可以通过“APortal工作流”微信公众服务号给用户推送任务通知,可以通过下方的公众号二维码或直接在微信中搜索并关注名为“APortal工作流”的公众服务号。

在微信中接收到“APortal工作流”推送的任务提醒后,点击提醒链接就可以直接跳转并打开APortal工作流小程序。

二次开发支持

有些表单和流程的特定业务逻辑无法通过APortal工作流小程序的现有通用功能加以配置实现,这时可以考虑通过二次开发形式将业务逻辑代码嵌入到APortal工作流小程序中加以实现。有相关需求可以联系我们。

后记

APortal工作流小程序还在持续地发展和进化,不断地根据用户的需求推出新的功能。欢迎您的持续关注,如果有任何需求或建议,请直接联系我们:021-58380092