业务痛点

企业和供应商之间缺乏及时、透明、稳定的信息沟通渠道。企业内部各部门存在信息孤岛，大多数凭借人工处理和更新，数据更新延迟，数据重复录入导致差错率高。

解决方案

整体方案架构如下图所示：

供应商门户系统由内外2个门户构成。内部门户部署在基于Office 365平台的SharePoint Online站点上，供企业内部用户使用。包括仓库物管，财务，工厂计划员以及相关的管理角色的企业内部用户，使用自己的AD帐号和密码登录并内部供应商门户站点。

外部门户部署在云端服务器上，面向全球供应商用户。全球各地的供应商通过企业提供的帐号、密码登录并访问系统。

在企业内部网络部署了一台数据交换服务器，用于供应商门户和SAP系统之间的数据交换。从SAP系统读取预测订单，实际订单和相关主数据（供应商名单，物料列表等）并传递到供应商门户。从供应商门户读取供应商提交，并经过内部用户验证和批准的送货数据，发票数据，传递到SAP系统。

此外，内部用户还可以通过供应商门户向指定供应商或全体供应商发布公共信息，断点信息，图纸文件，调查问卷，质量计分卡信息等，与供应商开展互动。

实施效果

系统帮助企业构成从SAP订单数据到供应商发运，仓库收货，SAP收货，供应商开票，SAP过账的完整数据闭环。企业用户和供应商用户同平台操作，避免了数据不一致带来的重复劳动和返工。

供应商发票和供应商发货数据在系统中自动比对，提交后自动完成SAP过账操作，极大提高了财务部门工作效率，将财务人员从枯燥且易出错的简单比对工作中解放出来。